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什么是争取信？顾名思义，争取信就是申请人为了争取录取结果而给学校相关人员发送的信函。意在“争取”。通过争取信的发送，至少可以达到以下两个基本目标：

 

1. 让学校相关人员知道有你这么一个学生申请了自己的学校；

 

2.通过信函这种更为人性化的表述方式，将无法通过格式化申请材料充分表达的个人品质和情感呈现给学校。

 

而在达到以上两个基本目标的基础上，争取信还能够达到以下两个高级目标：

 

1. 引发学校相关人员对你的兴趣，从而查看你的申请材料并认真审核；

 

2. 在审核你的申请材料过程中，将你优秀的个人品质和对学校的热爱之情也纳入审核范围。如果达到了以上两个高级目标，那么最终的录取目标也就近在咫尺了而对于个人背景材料上有短板的申请人来说，争取信可以说是必须具备的“武器”。通过争取信声情并茂的解释，不但可以很大程度上弥补短板在整个申请当中可能产生的不利影响，甚至操作好了，可以让短板变成另一种“优势”。

 

什么情况下需要写争取信

 

一，有拒绝信

 

校方给出了拒绝信，从内容来看，大致有三种类型：

 

1.语言表达委婉拒绝

 

2.不被录取说得很干脆，避免申请者回电话问原因

 

3.清楚表明/告知不被录取的原因，如哪些方面还待提升等。我们能从信息中总结校方今年所招生及被申请的数量，知道自己还有哪些不足之处。

 

二.被校方列入waiting list

 

这种状况下的申请者还是有回旋和扭转的余地，至少在还没收到拒绝信前，希望都还在。这时候就可以发争取信争取录取的机会。首先，在争取信里面，可以积极向校方回复个人强烈的入读意愿，向校方展现自己最新的优秀成果，如最近的活动实践、科研培训等，利用最具说服力的材料宣传自己。温馨提示的是，凡事不能太过，最好别频繁向校方沟通查询录取结果，毕竟他们都有自己的一套录取流程要走，学校终会在截止期前给出每位学子的最终录取名单。

 

三.完全不给明确结论的学校

 

部分学校是按这种此类方式招生的，所以那些至始至终没收到offer的申请者，不要什么也不做的消极等待，那样的结果往往以失败告终。为避免没有消息这种情况的发生，在检查校方实时申请状态，确认个人的材料已提交完整，没有任何问题出现的情况，假如一切都按校方要求的来，那校方就很可能还在审查之中。如果时间过了太久依然没消息，向学校适当询问一下，以得取结论。必要时，争取信作为补充材料提交。

 

争取信里要写什么

 

一般而言，争取信的内容，因专业的类型，专业的热度，学校的排名等因素，提交后，成效上有一定差异。但也并不意味着争取信没有任何作用。在各种差异条件下，争取信要包含的内容：

 

1.对学校的喜爱之情

 

这是争取信最基本的目的。可以在争取信里用较为口语化的表述将你申请者对学校的喜爱之情，但不能过度夸张，要真情实意。内容上不能空洞，要有一定的事实支撑。同时，也要和自己的个人特点结合起来。

 

Eg:

 

Dear Admission Officer,

 

Thank you for your notification!

 

xx has always been my dream school. Therefore, I am writing here to kindly ask the admissions committee to reconsider the admission decision based on ….and most intense desire to be part of your distinguished University. First…Secondly…Thirdly…

 

2. 重点突出的个人优势，学会动之以情。申请材料是对申请者个人情况的综合而全面的展示，因此，很多时候学校相关人员不能在看到申请材料的第一时间就将申请者的特点抓取出来，这时候，争取信就派上用场了。

 

Eg:

 

As of yet, there are two cancer patients in my family…, who suffered from…a very rare form of cancer while I was still in high school. (呈现一些细节的描述)

 

…..choosing to give up medication and letting the disease deteriorate, I chose to study xxx at … a division of the world-renowned …College

 

At xxx, driven by the aspiration of relieving the unnecessary pains for patients, I have been fully engrossed in…..

 

Among all the research projects or programs I was part of, I take most pride in leading an innovative research project ……

 

注意：个人优势不要太多，那就和申请材料没什么区别了，最好控制在3页内，将最能和其他申请人区别开来的那几个特点呈现出来。

 

3. 最近的努力或新的进步,亦或成绩的更新或说明。

 

Eg: …With that, I would like to update my application with the most recent two projects that …. Details on the projects are as follows…

 

I would like to take this opportunity to note that my lackluster performance in SAT test …. I got an average score of … in my coursework and .. in TOEFL test.

 

4. 体现所做的努力和所得的进步都是要和你正在申请的项目相关的，显示申请者在为未来的学习或研究做准备。这样，看信人会觉得申请者是一个学习目标明确，有规划且懂得执行的申请人。如果学校相关人员继续联想开来，就可能预测申请者在进入学校之后也同样能够以这种积极态度作出成绩。

 

Eg:

 

With the rigorous coursework and wide-ranging participation in lab-based research, I have developed …to pursue further training in the field of…. I should continue …

 

With such a realization, I therefore chose to switch to …program with the concentration of xxx. With my undergraduate training in the field of xxx, I have developed solid skills in ..., which will greatly facilitate my future graduate work…

 

争取信写作小tips和认识

 

Tip1: 好的争取信其实并没有什么通用的模板可以参考。因为它们往往是极具个性化地聚焦于学生自身的独特兴趣、目标，专业以及背景。因为，世上没有完全相同的两个人。

 

TiP2：争取信不是获得录取最重要的决定性文书，不能盲目夸张化争取信的“魔力”。争取信意在“争取”。文风可以是扬长避短，也可以对申请者的缺点或者错误提供进一步的解释和说明。

 

Tip3: 弄清楚承诺和客套话的区别。如果你申请者在争取信里做出承诺，类似于“你录取我，我一定来。”那么申请者要信守诺言。但是，有一些客套话是大学招生官们心照不宣的，如“xx is my dream school”, 就无伤大雅啦。

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